Alleen werkgevers en intermediairs (commerciële arbeidsbemiddelaars) die in of rond Apeldoorn een vacature hebben mogen vacatures plaatsen op apeldoornheeftwerk.nl. Over het algemeen wordt in de vacaturetekst een e-mailadres aangegeven waar je je CV en motivatie naar toe kunt mailen. Apeldoornheeftwerk.nl is verder geen partij in de procedures. Bij vragen aan de adverteerder, bijvoorbeeld over de voortgang van de procedure, moet je bij hen zijn.